/
Отправка запроса на услуги
Грузоперевозки строго регулируются законодательством. Действующие нормативные положения предписывают транспортным компаниям составлять большое количество типов документов на перевозку. Кроме того, составление тех или иных документов может потребоваться в связи с запросами заказчика, а также в целях подтверждения расходов грузоперевозчиком.
Необходимость в составлении документов на перевозку может быть обусловлена:
1. Положениями законодательства, которое обязывает использовать те или иные виды документов — например:
2. Потребностью в документировании фактов хозяйственной жизни заказчиками и исполнителями на рынке услуг по перевозке товаров.
Одна из главных целей такого документирования — реализация права на компенсацию материального ущерба или иных издержек, допущенных исполнителем. Именно на основе товаросопроводительных документов (товарной накладной, счета-фактуры) определяется стоимость соответствующего возмещения.
С помощью отдельных типов документов исполнитель может предъявить заказчику к возмещению различные расходы — например, при проезде через платные дороги. В этом случае контрагент компенсирует издержки на основе чеков, квитанций от исполнителя.
Документацию можно разделить на следующие категории:
Рассмотрим подробнее, какие именно документы и каким образом оформляются в обоих случаях.
Для перевозки обычного груза понадобятся документы:
1. Легализующие работу водителя и движение ТС.
Прежде всего, это права на управление грузовиком, полис ОСАГО, а также свидетельство о регистрации ТС. Если водитель — иностранец, то могут понадобиться документы, удостоверяющие его легальное нахождение в России.
2. Удостоверяющие законное выполнение услуг по грузоперевозке.
Основные — путевой лист и транспортная накладная.
3. Составляемые по требованию контрагента.
В зависимости от стандартов внутреннего учета предприятия, перечни таких документов могут разниться. Но многие контрагенты требуют включать в состав документации на грузоперевозку:
Составление отдельных типов документов может быть обусловлено типом груза и ТС. Например, если это грузовик, оснащенный средствами поддержания нужной температуры, то в число документов войдут карты распределения температур и иные регистры климатического контроля.
Современные системы электронного документооборота могут ускорить составление требуемой документации. Прежде всего — за счет возможности применять различные шаблоны, а также средства автозаполнения форм.
Во многих случаях груз попадает под признаки:
1. Опасного.
Такой груз требует наличия:
Потребность в наличии тех или иных документов также может быть обусловлена конкретным типом опасного груза. Если это, к примеру, химические вещества, то потребуется паспорт безопасности, в котором отражены сведения о составе реактивов, его свойствах и угрозах, которые они могут нести. Также документация дополняется инструкциями и руководствами по необходимым действиям водителя при наступлении чрезвычайной ситуации.
2. Негабаритного, тяжеловесного.
В этом случае на перевозку оформляется спецразрешение (в порядке, регламентированном приказом Минтранса России от 05.06.2019 № 167).
3. Требующего специальных условий перевозки (например, если это скоропортящиеся, особо ценные или хрупкие грузы, животные, растения).
Если груз скоропортящийся, то понадобятся:
Также заказчик может разрешить фиксировать температуру груза с помощью температурного логгера, и в этом случае лист проверок необязателен. Но стоит учитывать, что даже если применение указанного документа (либо логгера) прямо не предусмотрено договором, документальная фиксация термических показателей все же необходима. Получатель груза может не принять товар, не имея достоверного подтверждения сохранности товаров в нужных температурных условиях на пути следования.
Если перевозятся животные или животноводческая продукция, то нужен будет ветеринарный сертификат, удостоверяющий эпидемиологическую безопасность животных. Оформляется в Россельхознадзоре (через систему ВетИС). При перевозке растений либо растительной продукции — карантинный сертификат, получаемый в том же ведомстве.
Для перевозки любых продуктов питания оформляется заключение от Роспотребнадзора (п. 3.4.6 СанПиН 2.3.2.1324-03).
4. Требующего наличия иного специального сертификата.
Не считая указанных выше ветеринарного и карантинного сертификата, также могут потребоваться документы, удостоверяющие:
Важно, что обязанность по составлению документации на специфический груз возлагается на его владельца. Однако, перевозчику необходимо убедиться в комплектности документов перед тем, как начинать оказание услуги. В отсутствие тех или иных типов документации возможны штрафы.
Прежде всего, могут оштрафовать:
1. За отсутствие или некорректное заполнение путевого листа:
2. За перевозку опасных грузов, не задокументированных должным образом — транспортное предприятие на 400-500 тыс. рублей (ст. 12.21.2).
К тому же, водителя могут лишить прав на 4-6 месяцев (12.21.2 КоАП РФ).
3. За транспортировку тяжеловесного или крупногабаритного груза без спецразрешения (либо с превышением лимитов по спецразрешению) — в зависимости от превышения относительно нормативных значений (ст. 12.21.1).
Важно! С 18 июля 2025 года штрафы по указанной статье КоАП РФ увеличены (Закон от 07.07.2025 № 209-ФЗ).
Предусмотрены:
Кроме того, введен штраф на сумму до 600 тыс. рублей за отказ сделать остановку по требованию ГАИ в целях проверки веса машины и ее габаритов.
4. За нарушение правил документирования международных перевозок (ст. 11.29 КоАП РФ).
В общем случае применяется санкция в виде штрафа на водителя — в размере 100-150 тыс. рублей. Повышенные штрафы действуют при перевозке с территории России на территорию третьего государства при отсутствии необходимых документов.